Privacy e gestione dati

Impegno, trasparenza e rispetto in ogni fase del trattamento

La nostra idea di privacy

Privacy: il diritto di ogni persona a essere più di un dato. Trattiamo i segnali raccolti nel workspace con attenzione e rigore, convinti che il rispetto delle informazioni sia il primo passo verso ambienti più intelligenti e trasparenti.

Ogni movimento, ogni scelta nei nostri sistemi AI lascia una traccia minima ma significativa. Non sfruttiamo mai le informazioni per scopi commerciali non richiesti. Trasformiamo i dati solo in insight ergonomici, sempre rispettando la persona.

Raccolta dati

Raccogliamo solo i dati strettamente necessari, attraverso moduli, strumenti digitali e sensori, sempre in forma anonima ove possibile. Tutto avviene nel rispetto della normativa vigente.

Dati forniti direttamente

  • Nome e cognome inseriti volontariamente
  • Indirizzo email fornito dall’utente
  • Numero di telefono se comunicato
  • Preferenze selezionate nei moduli
  • Messaggi inviati tramite form

Dati raccolti automaticamente

  • Indirizzo IP anonimo
  • Tipo e versione del browser
  • Sistema operativo e lingua
  • Data e orario di accesso
  • Dati sulle interazioni aggregate

Finalità e utilizzo dati

Utilizziamo i dati raccolti per analisi, miglioramento dei servizi, ottimizzazione degli spazi di lavoro e comunicazioni operative, senza alcuna finalità promozionale non richiesta.

  • Analisi dei flussi di movimento
  • Ottimizzazione degli ambienti
  • Comunicazioni di servizio
  • Rilevazione problemi tecnici
  • Statistiche aggregate anonime
  • Adempimenti normativi
  • Gestione richieste utenti

Il nostro impegno: Trattiamo ogni informazione con rispetto e responsabilità, applicando gli standard europei più avanzati. Crediamo nella trasparenza e aggiorniamo costantemente le nostre pratiche per tutelare ogni utente.

Condivisione dati

Non condividiamo informazioni personali con soggetti terzi per fini commerciali. Forniamo dati solo a fornitori di servizi tecnici, sempre nel rispetto delle normative europee.

Fornitori di servizi

Collaboriamo solo con fornitori affidabili e selezionati, che rispettano gli stessi standard di protezione dati richiesti dal GDPR.

Obblighi legali

Rispettiamo tutte le leggi italiane ed europee sulla protezione dei dati personali.

Statistiche anonime

Utilizziamo statistiche anonime per migliorare servizi e ottimizzare l’esperienza complessiva, senza identificare gli utenti.

Diritti dell’utente

Ogni utente può accedere, rettificare, cancellare, limitare o trasferire i propri dati e opporsi al trattamento per motivi legittimi. Siamo sempre disponibili per chiarimenti o assistenza su queste procedure.

  • Hai diritto di accedere ai tuoi dati personali raccolti.
  • Hai diritto di correggere dati inesatti.
  • Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali.
  • Puoi richiedere copia dei tuoi dati in formato portabile.
  • Hai diritto di opporti a trattamenti per finalità non essenziali.
  • Puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati.

Per esercitare i tuoi diritti privacy o ricevere chiarimenti, scrivi al nostro referente dati tramite modulo contatti o email indicata.

Sicurezza dei dati

Applichiamo standard elevati di sicurezza: cifratura dati, controllo accessi, monitoraggio continuo e audit periodici. Ogni anomalia viene gestita rapidamente, con priorità assoluta.

Misure tecniche

  • Cifratura dei dati a riposo e in transito
  • Firewall e sistemi anti-intrusione
  • Backup regolari dei dati
  • Monitoraggio delle attività sospette

Misure organizzative

  • Formazione interna su privacy e sicurezza
  • Processi di revisione periodica
  • Accesso limitato ai dati personali
  • Procedure di segnalazione anomalie

Durata conservazione dati

Conserviamo i dati solo per il tempo strettamente necessario alle finalità dichiarate. Periodicamente eseguiamo revisioni e cancellazioni programmate.

  • Gestiamo con attenzione dati come nome e recapiti utente.
  • Dati raccolti solo in forma aggregata e senza identificazione personale.
  • Conserviamo dati provenienti da comunicazioni via modulo, email o telefono.
  • Non raccogliamo dati finanziari sensibili.
  • Non utilizziamo dati per marketing diretto.

I dati vengono eliminati al termine delle finalità o su richiesta.

Trasferimenti internazionali

I dati personali sono trattati principalmente nell’Unione Europea. Eventuali trasferimenti extra-UE avvengono solo verso paesi con adeguate tutele secondo GDPR.

  • Solo verso paesi con adeguata protezione
  • Valutazioni di impatto sulla privacy
  • Clausole contrattuali standard UE
  • Aggiornamento continuo sulle normative

Gestione cookie

I cookie migliorano la navigazione, raccogliendo dati statistici e preferenze. Nessun cookie viene usato per finalità commerciali o profilazione. Puoi gestire le preferenze nelle impostazioni del browser o tramite banner.

Tipologie di cookie

  • Essenziali per navigazione sicura e accesso alle funzionalità.
  • Raccolgono dati su prestazioni e utilizzo anonimo del sito.
  • Salvano preferenze per esperienza personalizzata.
  • Migliorano funzionalità come lingua e accessibilità.

Gestisci le preferenze cookie dal browser o dalle impostazioni dedicate.

Modifiche alla policy

Aggiorniamo la policy per riflettere evoluzioni normative e cambiamenti nei servizi. L’utente sarà informato tramite avvisi sul sito o via email quando necessario.

  • Notifica in caso di aggiornamento policy
  • Comunicazione tempestiva di eventuali violazioni
  • Aggiornamenti sulla gestione dei dati
  • Risposta puntuale alle richieste utenti

Ti consigliamo di consultare periodicamente questa pagina.

Come contattarci

Puoi contattarci per esercitare i tuoi diritti privacy o chiedere chiarimenti sul trattamento dei dati.

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Telefono: +39 07 339 3278

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